Unklare Datenprozesse
✕Wenig Transparenz im Arbeitsalltag
Ohne festgelegte Zuständigkeiten und dokumentierte Abläufe ist schwer nachzuvollziehen, wer wann auf sensible Informationen zugreifen kann.
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
Ihre Buchhaltungsdaten. Verlässlich geschützt.
Mandavio ist eine cloudbasierte Anwendung für sensible Buchhaltungsdaten. Deshalb setzen wir auf europäisches Hosting, klare Zugriffsregeln und nachvollziehbare Datenschutzprozesse.
Hosting in Europa · Backups in Europa · zweckgebundene Zugriffe
SICHERHEITSGRUNDSÄTZE
Schutz, der mit dem Arbeitsalltag mitgeht.
- EUHosting in EuropaServerumgebung auf Europa begrenzt
- EUBackups in EuropaSicherungskopien bei Strato
- ✓Zweckgebundene ZugriffeNur wenn Betreuung oder Vertragserfüllung es erfordert
- ✓Nachvollziehbare VorgängeZugriffe auf Kundendaten werden protokolliert
3Monate Datenexportnach Vertragsende verfügbar
SENSIBLE DATEN BRAUCHEN KLARE REGELN
Vertrauen entsteht durch
nachvollziehbare Prozesse.
Buchhaltungsdaten sind besonders schützenswert. Deshalb verbindet Mandavio technische Schutzmaßnahmen mit klaren Regeln für Zugriff, Speicherung und Betreuung. So bleibt transparent, wo Daten verarbeitet werden und unter welchen Voraussetzungen ein Zugriff erfolgt.
Mit klaren Grundsätzen
✓Schutz mit nachvollziehbarem Rahmen
Europäisches Hosting, zweckgebundene Zugriffe und definierte Datenprozesse schaffen eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit.
SCHUTZMASSNAHMEN
Sicherheit, die im Arbeitsalltag mitdenkt.
Technische und organisatorische Maßnahmen sind ein fester Bestandteil der Verarbeitung von Buchhaltungsdaten in Mandavio.
Server in Europa
Die Serverkonfiguration ist auf Europa begrenzt. Mandavio wird mit Hosting-Infrastruktur von Strato betrieben.
Zur Datenschutzerklärung →Backups in Europa
Backups werden ebenfalls durch Strato in Europa erstellt.
Zweckgebundene Zugriffe
Ein Zugriff auf Kundendaten erfolgt nur, wenn er zur Betreuung, Fehleranalyse oder Vertragserfüllung erforderlich ist.
Protokollierte Zugriffe
Zugriffe auf Kundendaten werden protokolliert, damit relevante Vorgänge nachvollziehbar bleiben.
Klare Datenprozesse
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehen definierte Lösch- und Aufbewahrungsprozesse.
Speicherdauern ansehen →Persönlicher Ansprechpartner
Bei Fragen zu Mandavio oder zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns über service@mandavio.de.
Mehr zur Zusammenarbeit →VERANTWORTUNGSVOLLER UMGANG
Datenschutz ist Teil der Produktverantwortung.
In Mandavio werden Buchhaltungs- und Kontaktdaten verarbeitet, damit selbstständige Buchhalter und ihre Kunden digital zusammenarbeiten können. Dabei werden nur Daten verarbeitet, die für die jeweiligen Funktionen und die vertragliche Nutzung erforderlich sind.
Die Anwendung wird auf eine europäische Serverumgebung begrenzt. Auch Sicherungskopien werden in Europa erstellt. Wenn im Rahmen der Betreuung ein Zugriff auf Kundendaten erforderlich ist, erfolgt dieser zweckgebunden. Entsprechende Zugriffe werden protokolliert.
Der Schutz von Daten beginnt nicht erst bei einer technischen Einstellung. Auch klare Zuständigkeiten, begrenzte Zugriffe und nachvollziehbare Prozesse tragen dazu bei, Buchhaltungsdaten verantwortungsvoll zu verarbeiten. Diese Grundsätze begleiten Mandavio bei der Weiterentwicklung der Anwendung.
Für Verarbeitungen im Auftrag werden die erforderlichen Vereinbarungen bereitgestellt. Die vollständigen Angaben zu Verantwortlichkeit, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauern und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung →.
NACH VERTRAGSENDE
Ihre Daten bleiben für den Export verfügbar.
Nach Vertragsende können Kundendaten für drei Monate exportiert werden. Ist der Zugang zur Anwendung bereits gesperrt, unterstützt der Kundenservice bei der Bereitstellung. Danach gelten die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Löschfristen.
So erhalten Kunden einen klaren Zeitraum, um ihre Daten zu sichern oder in andere Systeme zu überführen. Die Regelung ergänzt die monatlich kündbaren Mandavio-Abonnements und sorgt für Transparenz im Umgang mit Buchhaltungsdaten.
Mehr über die Anwendung erfahren Sie auf der Seite Buchhaltungssoftware für Buchhalter →. Informationen zu den verfügbaren Tarifen finden Sie unter Preise →.
MANDAVIO KENNENLERNEN
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