Ohne digitales Belegmanagement
Unterlagen verteilen sich auf unterschiedliche Kanäle.Der Bezug zur betreuten Firma muss oft erst hergestellt werden.Rückfragen und Arbeitsstand bleiben schwer nachvollziehbar.DIGITALES BELEGMANAGEMENT
Belege dort, wo sie bearbeitet werden.
Mandavio unterstützt Buchhalter dabei, Belege digital bereitzustellen, im passenden Firmenkontext zu verwalten und direkt in die laufende Buchhaltung einzubeziehen.
Digital bereitstellen · strukturiert bearbeiten · klar zuordnen
VOM BELEG ZUR BUCHUNG
Unterlagen dort bearbeiten, wo sie hingehören.
- 01Beleg bereitstellenKunden legen Unterlagen im gemeinsamen Arbeitsbereich ab
- 02Firma zuordnenDer Vorgang bleibt im richtigen Firmenkontext
- 03Buchhaltung bearbeitenBeleg und weiterer Bearbeitungsschritt bleiben verbunden
- 04Rückfragen klärenKommunikation bleibt beim fachlichen Vorgang
1414 Tage kostenlos testenDanach monatlich kündbar
WENN BELEGE ÜBERALL LIEGEN
Weniger Nachfragen.
Mehr Bearbeitungsfluss.
Belege erreichen Buchhaltungsbüros häufig über E-Mails, Papierunterlagen und verschiedene Ordner. Das macht es schwer, den Bearbeitungsstand nachvollzuziehen und hält Rückfragen von der eigentlichen Buchhaltung getrennt. Mandavio bringt Unterlagen, Firmenkontext und Bearbeitung in einem Arbeitsbereich zusammen.
Mit Mandavio
Belege werden zentral im Arbeitsbereich bereitgestellt.Jede Unterlage bleibt im passenden Firmenkontext.Bearbeitung und Kommunikation bleiben näher zusammen.BELEGE STRUKTURIERT BEARBEITEN
Weniger Suche.
Mehr Überblick.
Belege gehören in den Arbeitsablauf der Buchhaltung – nicht in verstreute E-Mails, Papierstapel oder verschiedene Ablagen.
Belege zentral bereitstellen
Kunden stellen Belege im gemeinsamen Arbeitsbereich bereit. So liegen Unterlagen dort, wo sie benötigt werden.
Mehr erfahren →Der richtigen Firma zuordnen
Arbeiten Sie im eindeutigen Firmenkontext, damit Belege und nachfolgende Bearbeitungsschritte sauber getrennt bleiben.
Mehr erfahren →Mit Buchungen verbinden
Belege stehen im Zusammenhang mit der laufenden Buchhaltung und unterstützen eine nachvollziehbare Bearbeitung.
Kassenbuch eingebunden
Auch Kassenbewegungen bearbeiten Sie direkt im Firmenkontext Ihrer Buchhaltung.
Mehr erfahren →Cloudbasiert arbeiten
Mandavio ist ohne lokale Installation im Browser nutzbar und zentral verfügbar.
DATEV und persönlicher Support
DATEV-Import und -Export sowie persönliche Unterstützung gehören zum Mandavio-Arbeitsalltag.
VOM BELEG ZUR BUCHUNG
Ein klarer Ablauf für die laufende Buchhaltung.
Eine saubere Buchhaltung beginnt mit einer verlässlichen Belegbasis. Wenn Unterlagen spät, unvollständig oder über verschiedene Wege eintreffen, entstehen unnötige Rückfragen und zeitaufwändige Abstimmungen. Ein digitales Belegmanagement hilft dabei, diese Schritte besser zu strukturieren.
Mit Mandavio stellen Kunden Belege im gemeinsamen Arbeitsbereich bereit. Buchhalter bearbeiten die Unterlagen direkt im Kontext der jeweiligen Firma und beziehen sie in die laufende Buchhaltung ein. So bleiben Beleg, Buchung und weitere Bearbeitungsschritte nachvollziehbar verbunden.
Das erleichtert auch die Zusammenarbeit: Rückfragen können gezielter gestellt werden, weil der Bezug zum betreffenden Vorgang erhalten bleibt. Statt Dateien zwischen Postfächern und Ordnern zu suchen, arbeiten alle Beteiligten mit einer zentralen Informationsbasis.
Mandavio ergänzt das Belegmanagement mit Funktionen für Buchungen, Zahlungen, offene Posten, Kasse, Anlagen und Auswertungen. Beim manuellen Buchen unterstützen Buchungsvorschläge; die fachliche Prüfung und Entscheidung bleiben bei Ihnen.
SICHERHEIT UND KLARHEIT
Sensible Unterlagen brauchen klare Grenzen.
Mandavio verarbeitet Buchhaltungsdaten in einer auf Europa begrenzten Serverumgebung. Zugriffe auf Kundendaten erfolgen zweckgebunden und werden protokolliert.
Mehr zu Sicherheit und Datenschutz →Hosting und Backups in EuropaServer und Sicherungskopien werden in Europa betrieben.
Zweckgebundene ZugriffeKundendaten werden nur verarbeitet, wenn dies für Betreuung oder Vertragserfüllung erforderlich ist.
Nachvollziehbare ProzesseBelege und weitere Bearbeitungsschritte bleiben im passenden Firmenkontext.
ZUSAMMENARBEIT IM KONTEXT
Unterlagen und Kommunikation am gleichen Ort.
Digitales Belegmanagement entfaltet seinen Nutzen besonders dann, wenn es mit der Zusammenarbeit zwischen Buchhalter und Kunde verbunden ist. Die Bereitstellung von Unterlagen erfolgt nicht getrennt von der eigentlichen Bearbeitung, sondern im gemeinsamen Arbeitsbereich.
Das unterstützt Buchhaltungsbüros auch bei mehreren Firmen: Belege bleiben dem jeweiligen Mandanten zugeordnet und lassen sich im richtigen Kontext bearbeiten. So entsteht eine klare Grundlage für die weiteren Schritte der laufenden Buchhaltung.
Mehr erfahren Sie über die digitale Zusammenarbeit →, die Firmenverwaltung → und die Mandavio-Tarife →.
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